5S की उत्पत्ति जापान में हुई, और जापानी कंपनियाँ प्रबंधन कार्य के आधार के रूप में 5S आंदोलन का उपयोग करती हैं। टोयोटा द्वारा प्रतिनिधित्व की गई वकालत और प्रचार के तहत, 5S ने कंपनी की छवि को आकार देने, लागत कम करने, समय पर डिलीवरी, सुरक्षित उत्पादन, उच्च मानकीकरण, एक सुखद कार्यस्थल बनाने, साइट पर सुधार आदि में बहुत बड़ी भूमिका निभाई है और विभिन्न देशों द्वारा अपनाया गया। प्रबंधन समुदाय द्वारा मान्यता प्राप्त।
कई घरेलू व्यापार प्रबंधक साफ-सफाई और साफ-सफाई को स्वच्छता के मुद्दे मानते हैं, जो उत्पादन से दो अलग चीजें हैं। चूँकि वे दो अलग चीज़ें हैं, स्वाभाविक रूप से जब आप काम में व्यस्त हों तो आप उन्हें एक तरफ रख सकते हैं। या जब कोई वरिष्ठ नेता कार्य का निरीक्षण करने आता है, तो अस्थायी रूप से व्यापक सफाई करें और इसे दूसरों को दिखाएं।
जापानी व्यवसाय प्रबंधकों का मानना है कि 5S ऑन-साइट प्रबंधन की आधारशिला है। जो कंपनियाँ 5S में अच्छा प्रदर्शन नहीं करतीं, वे उत्कृष्ट कंपनियाँ नहीं बन सकतीं, इसलिए वे एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक सिद्धांत के रूप में 5S प्रबंधन का पालन करेंगी।
कई घरेलू कंपनियाँ नारों, नारों, दस्तावेज़ों और अल्पकालिक गतिविधियों (आंदोलनों) को बढ़ावा देने के लिए उत्सुक हैं। उनका मानना है कि कारखाने में अधिक "कर्मचारियों के लिए दस कोड" स्थापित करने से एक व्यक्ति बदल सकता है और उसकी गुणवत्ता में सुधार हो सकता है।
कार्यस्थल में सभी वस्तुओं को आवश्यक और अनावश्यक वस्तुओं में अलग करें और अनावश्यक वस्तुओं को व्यवस्थित करें।
आसान उपयोग के लिए आवश्यक वस्तुओं को सही जगह और सही तरीके से रखें।
कार्यस्थल से गंदगी हटायें, गंदगी होने से रोकें तथा कार्यस्थल को स्वच्छ एवं चमकदार रखें।
4एस-सफाई:
सफाई का तात्पर्य पिछली 3S (छंटाई, सुधार और सफाई) प्रथाओं को संस्थागत और मानकीकृत करना और उन्हें लागू करना और बनाए रखना है।
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यह कर्मचारियों को अच्छी आदतें विकसित करने, नियमों का पालन करने और टीम भावना पैदा करने के बारे में है।
1. अपने विचारों से सावधान रहें, वे आपका व्यवहार बदल देंगे;
2. अपने व्यवहार को लेकर सावधान रहें, इससे आपकी आदतें बदल जाएंगी;
3. अपनी आदतों से रहें सावधान, बदल जाएगी आपकी पर्सनैलिटी;
4. अपने चरित्र को लेकर सावधान रहें, यह आपकी किस्मत बदल देगा।
5S प्रबंधन आसान लगता है, लेकिन वास्तव में इसे लागू करना कठिन है। सभी कर्मचारियों को छंटाई, सुधार और सफाई के नियमों का पालन करना होगा और सफल होने के लिए सभी को "स्वतंत्र रूप से प्रबंधन" करने में सक्षम होना चाहिए।
