योग्यतम की उत्तरजीविता बाजार प्रतिस्पर्धा का मूल नियम है। कोई भी उद्यम जो बाजार की प्रतिस्पर्धा में जीवित रहना चाहता है, बाजार की भयंकर प्रतिस्पर्धा में जीतना चाहता है, और बढ़ना और विकास जारी रखना चाहता है, उसके पास अपना प्रतिस्पर्धात्मक लाभ होना चाहिए। प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करने के लिए लागत कम करना मूल तरीका है।
लागत कम करना अपार संभावनाओं वाली सोने की खान है। लाभ प्राप्त करने के लिए लागत कम करना उद्यम प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण फोकस है।
उद्यम प्रबंधन प्रक्रिया की गुणवत्ता और दक्षता सीधे लागत को प्रभावित करती है। लागत कम करना एक ऐसी समस्या है जिसका सामना उद्यम के सभी कर्मचारियों को करना पड़ता है। इसके लिए सभी कर्मचारियों को "लागत कम करने" के बारे में जागरूकता को मजबूत करने और उद्यम की पूर्ण भागीदारी और उद्यम की व्यावसायिक प्रक्रिया में निरंतर सुधार के माध्यम से लागत कम करने के उद्देश्य को प्राप्त करने की आवश्यकता है।
लागत की आदत में महारत हासिल करें
कॉर्पोरेट वित्तीय प्रबंधन में लागत एक महत्वपूर्ण अवधारणा है। केवल लागत के अर्थ को सही मायने में समझकर ही हम एक वित्तीय उपकरण के रूप में लागत को नियंत्रित कर सकते हैं।
विभिन्न दृष्टिकोणों से, लागत के अलग-अलग आर्थिक अर्थ होते हैं। सामान्य अर्थ में लागत की अवधारणा मुख्य रूप से लेखांकन लागत को संदर्भित करती है। जिस लागत के बारे में हम यहां बात कर रहे हैं वह लेखांकन लागत पर आधारित है, और इसका विस्तार आर्थिक अर्थों में लागत श्रेणी तक विस्तारित है।
(I) लेखांकन लागत और अवसर लागत
लेखांकन लागत पारंपरिक अर्थों में एक लागत अवधारणा है। यह किसी उद्यम द्वारा उसके संचालन के दौरान किए गए विभिन्न खर्चों को संदर्भित करता है। यह आम तौर पर वित्तीय खातों में परिलक्षित हो सकता है, इसलिए इसे ऐतिहासिक लागत भी कहा जाता है। जिस लागत का हम आमतौर पर उल्लेख करते हैं वह आम तौर पर लेखांकन लागत होती है।
अवसर लागत अर्थशास्त्र में सबसे शानदार अंतर्दृष्टि में से एक है। इसका मतलब यह है कि जब इसे एक निश्चित उद्देश्य में लगाया जाता है, तो यह अनिवार्य रूप से अन्य उपयोगों के लाभों को खो देगा। यह उस उद्देश्य में लगाने की अवसर लागत है।
लेखांकन लागत अक्सर केवल अतीत को प्रतिबिंबित कर सकती है, भविष्य को नहीं, और अक्सर उद्यम के संचालन की वास्तविक लागत को पूरी तरह से प्रतिबिंबित नहीं कर सकती है।
अवसर लागत एक निश्चित व्यावसायिक गतिविधि के लिए कंपनी के सीमित संसाधनों की लागत को अधिक सटीक रूप से प्रतिबिंबित कर सकती है, जिससे उद्यम के निर्णय निर्माताओं को उद्यम संसाधनों का अधिक उचित उपयोग करने के लिए मजबूर किया जा सकता है। व्यावसायिक निर्णय लेते समय अवसर लागत बहुत उपयोगी होती है।
(II) प्रत्यक्ष लागत और अप्रत्यक्ष लागत
हम किसी भी लागत को प्रत्यक्ष लागत कहते हैं जिसे सीधे बोझ वस्तु के रूप में पहचाना जा सकता है; इसके विपरीत, कोई भी लागत जिसका वर्णन करना आसान नहीं है, अर्थात, इसे सीधे बोझ वस्तु के रूप में पहचाना नहीं जा सकता है, और इसे किसी विधि द्वारा आवंटित किया जाना चाहिए, अप्रत्यक्ष लागत कहलाती है।
प्रत्यक्ष लागत और अप्रत्यक्ष लागत में लागत का विभाजन उनकी पता लगाने की क्षमता से निर्धारित होता है। जब हम विभिन्न विभागों और विभिन्न उत्पादों की लागतों की तुलना करना चाहते हैं, तो हमें विभिन्न लागतों को एकत्र और आवंटित करना होगा। इसलिए, विभिन्न लागतों की प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष प्रकृति को समझना बहुत महत्वपूर्ण है।
(III) नियंत्रणीय और अनियंत्रित लागत
लागत को कम करने और लागत को नियंत्रित करने और परिणाम प्राप्त करने के लिए, हमें जिम्मेदारियों को विभाजित करना होगा और कुछ विभागों या व्यक्तियों को कुछ लागत आइटम सौंपना होगा।
लागत नियंत्रण के लिए नियंत्रणीय और अनियंत्रित लागतों का विभाजन बहुत महत्वपूर्ण है, खासकर विभागीय कार्य प्रदर्शन का मूल्यांकन करते समय।
(IV) निश्चित लागत और परिवर्तनीय लागत
कोई भी लागत राशि जो आउटपुट से स्वतंत्र होती है और एक निश्चित अवधि में एक निश्चित निश्चित राशि बनाए रखती है, निश्चित लागत कहलाती है; कोई भी लागत राशि जो आउटपुट के बढ़ने या घटने और उसी अनुपात में परिवर्तन के साथ बढ़ती या घटती है, परिवर्तनीय लागत कहलाती है।
निश्चित लागतों और परिवर्तनीय लागतों के अलावा, एक अर्ध-परिवर्तनीय लागत भी होती है, जो उत्पादन में वृद्धि या कमी के साथ बढ़ती या घटती है, लेकिन विभिन्न अनुपातों में बदलती है, जिसे अर्ध-परिवर्तनीय लागत कहा जाता है। अर्ध-परिवर्तनीय लागतों को एक निश्चित विधि के माध्यम से आवंटित करने की आवश्यकता है।
(वी) व्यक्तिगत लागत और उद्योग की औसत लागत
व्यक्तिगत लागतें उद्यम के परिप्रेक्ष्य से प्रतिबिंबित लागत स्तर हैं, जो आमतौर पर लेखांकन लागतों के परिप्रेक्ष्य से परिलक्षित होती हैं; उद्योग की औसत लागत संपूर्ण उद्योग के परिप्रेक्ष्य से प्रतिबिंबित सामान्य लागत स्तर हैं।
उपरोक्त वर्गीकरणों के अलावा, लागत के दायरे को लागत घटना के क्रम के अनुसार पूंजीगत लागत, नए उद्यमों या नई परियोजनाओं की निर्माण लागत और विनिर्माण लागत, अवधि व्यय और कर आदि में भी विभाजित किया जा सकता है, जो एक-एक करके शामिल होंगे।
लागत में कमी के सिद्धांत, उपाय और प्रक्रियाएं
उद्यम की व्यावसायिक गतिविधियों की किसी भी कड़ी में लागत गतिविधियाँ होती हैं। यदि लागत में कमी के लक्ष्य को नहीं समझा गया और लागत को बिना किसी सीमा के कम किया गया, तो कुछ भी हासिल नहीं होगा।
(I) लागत में कमी के सिद्धांत
1. व्यापक हस्तक्षेप का सिद्धांत
व्यापक हस्तक्षेप का सिद्धांत सभी के प्रबंधन, सभी कर्मचारियों और लागत प्रबंधन की सभी प्रक्रियाओं को संदर्भित करता है। बस उद्यम के संचालन में सभी लागतों का प्रबंधन करना है। सभी कर्मचारियों को लागत जागरूकता स्थापित करने, लागत प्रबंधन गतिविधियों में भाग लेने और उन्हें कार्रवाई में लगाने के लिए प्रबंधकों, इंजीनियरिंग और तकनीकी कर्मियों और अधिकांश कर्मचारियों को संगठित करना है। पूरी प्रक्रिया उत्पाद के डिजाइन, निर्माण और बिक्री प्रक्रिया का प्रबंधन करना और समस्याओं का पता लगाने के लिए प्रबंधन प्रभाव पर प्रतिक्रिया देना है।
2. अपवाद प्रबंधन सिद्धांत
हमें सामान्य से परे स्थितियों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। केवल असामान्य अपवादों पर ध्यान केंद्रित करके और सूचना प्रतिक्रिया प्रदान करके हम प्रमुख और महत्वपूर्ण समस्याओं को समझ सकते हैं, प्रमुख समस्याओं को हल कर सकते हैं और लागत लक्ष्यों की प्राप्ति सुनिश्चित कर सकते हैं।
3. आर्थिक लाभ का सिद्धांत
लागत प्रबंधन को मजबूत करने का उद्देश्य लागत कम करना और उद्यमों के आर्थिक लाभ में सुधार करना है। हालाँकि, आर्थिक लाभ में सुधार न केवल लागतों की पूर्ण संख्या को कम करने पर निर्भर करता है, बल्कि इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह सापेक्ष बचत प्राप्त करना है, अर्थात वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति में लागत में कमी का अर्थ है।
हमें न केवल पूर्ण लागत में कमी पर ध्यान देना चाहिए, बल्कि उत्पाद की गुणवत्ता और उत्पाद उत्पादन में सुधार का भी विश्लेषण करना चाहिए, जिससे लागत कम हो सकती है और मुनाफा बढ़ सकता है। हमें उत्पाद की मात्रा, गुणवत्ता, लागत और आर्थिक लाभ के बीच संबंध को समझना चाहिए।
(II) लागत कम करने के मुख्य उपाय
1. जिम्मेदार पक्षों को बांटें
उद्यम की उत्पादन प्रक्रिया की विशेषताओं, कार्यात्मक विभागों और विभिन्न कर्मियों के अधिकार के दायरे के अनुसार जिम्मेदार पक्षों को विभिन्न स्तरों पर विभाजित करें।
उद्यम की प्रत्येक माध्यमिक उत्पादन इकाई (शाखा फैक्ट्री, कार्यशाला) के लिए उचित विभाजन करें, उत्पाद आउटपुट के बिना सहायक उत्पादन विभाग को लागत केंद्र के रूप में सेट करें, और उत्पादन विभाग को कार्य केंद्र के रूप में सेट करें, जिसमें कार्य प्रगति पर है और तैयार उत्पाद आउटपुट है।
2. लागत प्रबंधन मानक तैयार करें
मानक लागत नियंत्रण विधि कच्चे माल और विभिन्न लागत खपत के लिए आंतरिक निपटान मूल्य तैयार करना, उत्पादन खपत के लिए कोटा निर्धारित करना और उत्पाद लागत का प्रबंधन करना है। बजट नियंत्रण विधि यह है कि उद्यम लागत प्रबंधन मानक के रूप में वार्षिक लागत बजट तैयार करता है।
3. लागत प्रबंधन जिम्मेदारियों को लागू करें
प्रबंधन जिम्मेदारियों को लागू करने में पालन किए जाने वाले सिद्धांत हैं: प्रभारी व्यक्ति को पता होना चाहिए कि उसने कितना उपभोग किया है, प्रभारी व्यक्ति के पास अपनी खपत को मापने का एक तरीका है, और प्रभारी व्यक्ति के पास समायोजन के लिए उपाय करने का एक तरीका है जब उसे पता चलता है कि खपत योजना से भटक रही है। केवल इस तरह से प्रबंधन की जिम्मेदारी को लागू किया जा सकता है।
4. व्यापक लागत प्रबंधन लागू करें
उत्पाद लागत का निर्माण उत्पादन और संचालन की पूरी प्रक्रिया से चलता है, जिसमें उद्यम के सभी कर्मी शामिल होते हैं। प्रत्येक कर्मचारी को अपनी नौकरी की स्थिति के साथ लागत प्रबंधन में सक्रिय रूप से भाग लेना चाहिए।
दूसरे, ऐसे कई कारक हैं जो लागत को प्रभावित करते हैं, जिनमें उद्देश्य कारक और व्यक्तिपरक कारक, तकनीकी कारक और प्रबंधन कारक शामिल हैं। लागत में कमी के लिए अनुकूल नहीं होने वाले सभी कारकों को सख्ती से नियंत्रित किया जाना चाहिए।
तीसरा, उत्पाद लागत का गठन अनुसंधान और विकास से शुरू होता है, और उत्पादन की तैयारी, सामग्री खरीद, उत्पादन प्रक्रिया, उत्पाद की बिक्री और बिक्री के बाद की सेवा से होकर गुजरता है। इसलिए, पूरी प्रक्रिया के दौरान लागत प्रबंधन किया जाना चाहिए।
लागत प्रबंधन में विभिन्न कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। सबसे आम हैं व्यय कटौती मदों का अनुचित चयन, कर्मचारियों के सहयोग और भागीदारी की कमी, या व्यय कटौती योजनाओं को लागू करने के लिए प्रेरणा की कमी।
अनुपयुक्तता खोजने के तरीके: व्यय को विस्तार से समझें, बिलों को ट्रैक करें और जांचें, कमियां ढूंढें और कारण खोजें। पुरानी प्रक्रियाओं को रद्द करें और सभी कर्मचारी मिलकर लागत कम करने के उपाय खोजें। लक्ष्यों और परिणामों की बार-बार तुलना करें, और अंतरालों को समायोजित और ठीक करने के लिए समय पर उपाय करें।
(III) लागत कम करने की प्रक्रिया
1. उद्यम निर्माण से पहले लागत का पूर्वानुमान
जब कोई उद्यम नव निर्मित, विस्तारित या पुनर्निर्माण किया जाता है, तो उसे विभिन्न प्रकार की व्यवहार्य योजनाओं का प्रस्ताव देना चाहिए। पूर्व-पूर्व लागत पूर्वानुमान प्रबंधन का उद्देश्य कारखाने के निर्माण, पुराने उत्पाद परिवर्तन और नए उत्पाद विकास के लिंक में लागत पूर्वानुमान अनुकूलन करना और विभिन्न खर्चों को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने के लिए उत्पादन और संचालन प्रक्रिया में विभिन्न लागत व्यय के लिए पूर्वानुमान बनाना है।
2. किसी उद्यम के उत्पादन और संचालन प्रक्रिया में लागत का पूर्वानुमान
किसी उद्यम के उत्पादन और संचालन प्रक्रिया में लागत पूर्वानुमान में मुख्य रूप से दो पहलू शामिल होते हैं: लक्ष्य लागत पूर्वानुमान और कोटा लागत पूर्वानुमान।
लक्ष्य लागत भविष्य में एक निश्चित अवधि में लक्ष्य लाभ प्राप्त करने के लिए नियोजित उद्यम लागत स्तर है। यह एक निश्चित अवधि के लिए लागत प्रबंधन में उद्यम द्वारा स्थापित लक्ष्य है, जो उद्यम प्रबंधकों की व्यक्तिपरक इच्छाओं को दर्शाता है।
यह उद्यम के विभिन्न कारकों के व्यापक विश्लेषण के आधार पर उद्यम लागत का अपेक्षित मूल्य है। लागत को कम करने के प्रयास के रूप में लक्ष्य लागत को प्रत्येक लागत केंद्र पर परत दर परत विघटित किया जा सकता है।
कोटा लागत एक निश्चित उत्पाद डिज़ाइन के लिए या कुछ तकनीकी परिवर्तन उपाय करने के बाद विभिन्न वर्तमान उपभोग कोटा और वर्तमान सामान्य लागत बजट के अनुसार संकलित लागत सीमा है। कोटा लागत का पूर्वानुमान लागत बजट संकलित करने का आधार है।
3. प्रक्रिया लागत प्रबंधन में
पूर्व लागत पूर्वानुमान द्वारा बनाई गई लक्ष्य लागत को शाखा कारखाने, कार्यशाला, अनुभाग टीम और यहां तक कि व्यक्तियों के साथ-साथ क्रय विभाग जैसे जिम्मेदारी केंद्र को परत दर परत विघटित किया जाना चाहिए, ताकि उन्हें वास्तविक लागत को लक्ष्य लागत से यथासंभव कम नियंत्रित करने के लिए विभिन्न उपाय करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सके।
प्रत्याशित लागत प्रबंधन की तुलना में, प्रक्रिया लागत प्रबंधन द्वारा कम की गई लागत एक छोटा सा हिस्सा है, लेकिन यह अतीत में पृथक विनिर्माण लागत प्रबंधन से बहुत अलग है। सबसे पहले, यह लक्ष्य के बिना मनमानी पर काबू पाता है, और दूसरा, यह पूर्व लागत अंतर (बड़ा हिस्सा) की प्राप्ति में एक गारंटी भूमिका निभाता है। इसलिए, संपूर्ण लागत प्रबंधन प्रणाली में प्रक्रियागत लागत प्रबंधन एक बहुत ही महत्वपूर्ण और अपरिहार्य हिस्सा बन गया है।
साप्ताहिक उत्पादन लागत रिपोर्ट प्रणाली की स्थापना मासिक अवधि की पारंपरिक लेखांकन पद्धति को बदलना है। महीने के अंत के बाद, प्रत्येक उत्पादन इकाई की लागत पूरी करना एक पूर्व निष्कर्ष बन गया है। प्रत्येक लागत केंद्र को इकाई मानकर साप्ताहिक उत्पादन लागत रिपोर्ट प्रणाली की स्थापना, समय पर फीडबैक और पिछले सप्ताह हुई असामान्य लागत स्थिति में सुधार।
साप्ताहिक उत्पादन लागत रिपोर्ट प्रणाली की स्थापना के लिए आवश्यक है कि सामग्री संग्रह और विभिन्न खर्चों का माप साप्ताहिक इकाइयों में हो, जिससे कुछ जमीनी स्तर के वित्तीय कर्मियों का कार्यभार बढ़ जाएगा। इस प्रणाली को स्थापित करने के शुरुआती चरण में कुछ कठिनाइयाँ होंगी, लेकिन इसकी आदत पड़ने पर लाभ दिखाई देगा।
नियंत्रणीय लागत लक्ष्य प्रबंधन का अर्थ है कि लागत में कमी मुख्य रूप से नियंत्रणीय लागत को कम करना है। खर्चों को टीम लेखांकन या व्यक्तिगत खातों के माध्यम से विघटित किया जा सकता है, और लागत जिम्मेदारी इकाइयों को यथासंभव छोटे रूप में विभाजित किया जा सकता है। लागत कम करने के लिए कर्मचारियों का उत्साह बढ़ाने के लिए उन्हें लक्ष्य मूल्यांकन और व्यक्तिगत वेतन पारिश्रमिक से जोड़ा जा सकता है। लागत मानक से अधिक होने पर लागत वीटो प्रणाली का पालन किया जाना चाहिए। साप्ताहिक रिपोर्ट में परिलक्षित लागत वृद्धि के संकेतों का तुरंत पता लगाया जाना चाहिए और उन्हें ठीक करने के उपाय किए जाने चाहिए।
4. पूर्व पद लागत प्रबंधन
सामाजिक औसत लागत या लक्ष्य लागत का उपयोग न्यूनतम लागत को पहले से नियंत्रित करने के लिए किया जाता है, और मानक लागत का उपयोग प्रक्रिया में वास्तविक न्यूनतम लागत को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। एक लिंक दूसरे से जुड़ा हुआ है और व्यवस्थित रूप से जुड़ा हुआ है। इसलिए, अवधि के अंत में, वास्तविक लागत की संरचना को सामाजिक औसत लागत, पूर्व लागत नियंत्रण अंतर, प्रक्रिया लागत नियंत्रण अंतर और पूर्व पश्चात लागत अंतर में विभाजित किया जा सकता है। प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र के प्रदर्शन के कारणों का पहले से और प्रक्रिया में विस्तार से विश्लेषण किया जाता है, और भविष्य को नियंत्रित करने के लिए प्रतिक्रिया दी जाती है। प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र की शक्ति और जिम्मेदारी की सीमाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है, ताकि कम से कम उत्पादन खपत के साथ जितना संभव हो उतना मूल्य बनाया जा सके।
कार्योत्तर लागत प्रबंधन "पोस्टमॉर्टम" के समान है। वर्तमान लागत वृद्धि अपरिवर्तनीय है। इसका महत्व अगले लागत कटौती चक्र का शुरुआती बिंदु होना चाहिए, ताकि वही गलती न हो और लागत में कमी के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए बेहतर लागत प्रबंधन पद्धति ढूंढी जा सके।
लागत कम करने के मुख्य तरीके
(I) एक लागत प्रबंधन प्रणाली स्थापित करना
1. संगठन प्रणाली
संगठन का तात्पर्य लोगों को एक सामान्य लक्ष्य के लिए गतिविधियों में शामिल होने के तरीके से है। कॉर्पोरेट संगठनों में, लक्ष्यों को आमतौर पर कई उप-लक्ष्यों में विभाजित किया जाता है, जिन्हें संबंधित कार्यात्मक विभागों द्वारा पूरा किया जाता है।
लागत प्रबंधन लक्ष्य कॉर्पोरेट लक्ष्य का एक प्रमुख उप-लक्ष्य है, और उत्पादन विभाग सबसे अधिक कर्मचारियों वाला विभाग है और कॉर्पोरेट प्रदर्शन पर सबसे अधिक प्रभाव डालता है। यह उद्यम की सबसे महत्वपूर्ण संगठनात्मक प्रणालियों में से एक है।
लागत नेतृत्व लाभ स्थापित करने के लिए, आम तौर पर "लागत केंद्र" स्थापित करना आवश्यक होता है। लागत केंद्र न्यूनतम लागत प्राप्त करने का लक्ष्य रखने वाली एक संगठनात्मक इकाई है। लागत केंद्र के विशिष्ट विभाजन को उद्यम के उत्पादन विभाग की संगठनात्मक संरचना के अनुसार उचित रूप से विभाजित किया जा सकता है। प्रभावी लागत प्रबंधन और लागत लाभ की स्थापना के लिए संगठनात्मक प्रणाली एक शर्त है।
2. सूचना प्रणाली
किसी उद्यम की "व्यावसायिक भाषा" के रूप में, वित्तीय प्रबंधन उद्यम प्रबंधन के लिए प्रासंगिक सूचना प्रणाली प्रदान करता है, और लागत प्रबंधन प्रणाली की सूचना प्रणाली को जिम्मेदारी लेखांकन प्रणाली के रूप में भी जाना जाता है। जिम्मेदारी लेखांकन प्रणाली उद्यम लेखांकन प्रणाली का हिस्सा है और लागत प्रबंधन में उपयोग की जाने वाली जानकारी को मापने, संचारित करने और रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार है।
3. मूल्यांकन एवं पुरस्कार प्रणाली
लागत लाभ प्राप्त करने में मूल्यांकन और इनाम प्रणाली एक महत्वपूर्ण कारक है। यह लागत बजट मानक के आधार पर प्रत्येक लागत केंद्र, यानी लागत की जिम्मेदार इकाई के कार्य पूरा होने का आकलन और मूल्यांकन करता है। कार्य को अच्छी तरह से पूरा करने वाली इकाइयों को पुरस्कृत किया जाता है, और कार्यों को खराब तरीके से पूरा करने वाली इकाइयों को दीर्घकालिक और प्रभावी लागत लाभ बनाए रखने के लिए दंडित किया जाता है।
(II) एक मानक लागत और लक्ष्य लागत प्रणाली स्थापित करना
लागत को नियंत्रित करने के लिए मानक लागत पद्धति का उपयोग लागत प्रबंधन में एक प्रभावी तरीका है। मानक लागत में, "अपशिष्ट" जो घटित नहीं होना चाहिए, मूल रूप से बाहर रखा गया है, इसलिए इसे एक लागत मानक माना जाता है जिसे पूरा किया जाना चाहिए।
मानक लागत को उद्यम के व्यावसायिक उद्देश्यों और आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए, और इसका उपयोग मुख्य रूप से उत्पाद निर्माण प्रक्रिया की लागत नियंत्रण और कार्य कुशलता को मापने के लिए किया जाता है।
1. मानक लागत का वर्गीकरण
मानक लागत को उद्यम की उत्पादन तकनीक और प्रबंधन स्तर के अनुसार दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: आदर्श मानक लागत और सामान्य मानक लागत।
आदर्श मानक लागत उस न्यूनतम लागत को संदर्भित करती है जिसे मौजूदा पैमाने और उपकरणों का उपयोग करके इष्टतम उत्पादन स्थितियों के तहत प्राप्त किया जा सकता है। आदर्श लागत तैयार करने का आधार सैद्धांतिक प्रदर्शन मानक, उत्पादन कारकों की आदर्श कीमत और उच्चतम संभव उत्पादन और संचालन स्तर है।
सामान्य मानक लागत सामान्य उत्पादन खपत स्तर के आधार पर अच्छी दक्षता स्थितियों के तहत तैयार की गई मानक लागत को संदर्भित करती है। इस मानक लागत की गणना करते समय, उत्पादन प्रक्रिया में अपरिहार्य नुकसान की भी गणना की जाती है ताकि इसे वास्तविक उत्पादन के अनुरूप बनाया जा सके और एक व्यावहारिक लागत मानक बनाया जा सके।
मात्रा के संदर्भ में, सामान्य मानक लागत आदर्श मानक लागत से अधिक होनी चाहिए, लेकिन ऐतिहासिक औसत से कम होनी चाहिए। मानक लागत प्रणाली में सामान्य मानक लागत का उपयोग किया जाना चाहिए। आदर्श मानक लागत का उद्देश्य लागत में कमी की संभावना को प्रकट करना है, क्योंकि यह प्रस्तावित मानक बहुत अधिक है और इसे मूल्यांकन के आधार के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है।
2. मानक लागत तैयार करना
मानक लागत का निर्माण आमतौर पर तीन पहलुओं में किया जाता है: प्रत्यक्ष सामग्री लागत, प्रत्यक्ष श्रम लागत और विनिर्माण लागत। मानक लागत तैयार करते समय, प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम की मानक लागत आमतौर पर पहले निर्धारित की जाती है, उसके बाद विनिर्माण लागत की मानक लागत और अंत में इकाई उत्पाद की मानक लागत निर्धारित की जाती है।
मानक लागत तैयार करते समय, चाहे कोई भी लागत मद हो, उसके उपयोग मानक और मूल्य मानक को क्रमशः निर्धारित करना आवश्यक है, और लागत मानक प्राप्त करने के लिए दोनों को गुणा करना आवश्यक है।
3. लक्ष्य लागत
हालाँकि मानक लागत और लक्ष्य लागत दोनों को लागत प्रबंधन के आधार के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, उनके अर्थ, मार्गदर्शक विचार और सूत्रीकरण विधियाँ अलग-अलग हैं। "मानक लागत" 20वीं सदी की शुरुआत में सामने आई और यह संचालन मानकीकरण और लागत प्रबंधन के वैज्ञानिक प्रबंधन के संयोजन का उत्पाद है।
"लक्ष्य लागत" 1950 के दशक में सामने आई और यह लागत प्रबंधन और लक्ष्य प्रबंधन के संयोजन का उत्पाद है, जो लागत के लिए लक्ष्य प्रबंधन के कार्यान्वयन पर जोर देती है।
लक्ष्य लागत का निर्धारण उद्यम के समग्र व्यावसायिक लक्ष्य से शुरू होता है और जमीनी स्तर पर विशिष्ट लक्ष्यों में विघटित हो जाता है। तैयार करते समय, यह सभी स्तरों पर प्रबंधकों के उत्साह को पूरा करने के लिए स्वयं निष्पादक की भागीदारी और पेशेवरों की सहायता पर जोर देता है।
मानक लागत की तुलना में, लक्ष्य लागत स्पष्ट लक्ष्यों में एक प्रोत्साहन भूमिका निभा सकती है, जो लागत केंद्र के प्रबंधकों को लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अधिक प्रभावी तरीकों को सहजता से चुनने और लोगों को कड़ी मेहनत के माध्यम से उद्यम के लागत लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहित कर सकती है।
(III) जिम्मेदारी लागत प्रबंधन
1. उत्तरदायित्व लागत संग्रहण का सिद्धांत
अन्य लागत प्रबंधन विधियाँ संपूर्ण उद्यम पर आधारित होती हैं और विशिष्ट उत्पादन कार्यशालाओं की लागतों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित नहीं कर सकती हैं। कारण यह है कि उत्पादन कार्यशाला द्वारा खर्च की गई लागत का एक बड़ा हिस्सा कार्यशाला के नियंत्रण से परे है, इसलिए सख्त मूल्यांकन करना असंभव है।
उत्पादन कार्यशाला के लिए, इसे केवल इसकी नियंत्रणीय लागतों के अनुसार ही प्रबंधित और मूल्यांकन किया जा सकता है। जिम्मेदारी लागतों का संग्रह नियंत्रणीयता के सिद्धांत पर आधारित है, जो जिम्मेदारी लागतों की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है। तथाकथित नियंत्रणीयता से तात्पर्य यह है कि क्या उत्पादन प्रक्रिया के दौरान उत्पाद द्वारा की गई खपत को एक विशिष्ट जिम्मेदारी केंद्र द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, सामग्रियों की खपत को दो पहलुओं में विघटित किया जा सकता है: कीमत और खपत। उत्पादन विभाग के लिए, सामग्रियों की उपभोग लागत उनकी नियंत्रणीय लागत है, जबकि मूल्य लागत एक अनियंत्रित लागत है; क्रय विभाग के लिए, सामग्री की कीमत एक नियंत्रणीय लागत है, जबकि उपभोग लागत एक अनियंत्रित लागत है।
फिर भी, पूरे उद्यम के लिए, सभी खपत नियंत्रणीय लागत है, लेकिन नियंत्रणीय विषय अलग है। जिम्मेदारी लागत की नियंत्रणीयता सही जिम्मेदारी लागत प्रबंधन और प्रभावी मूल्यांकन के लिए बुनियादी शर्त है।
2. उत्तरदायित्व लागत की प्रबंधन पद्धति
उत्तरदायित्व लागत प्रत्येक उत्तरदायित्व केंद्र का संग्रहण उद्देश्य है। विभिन्न उत्पादों के उत्पादन के लिए प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र द्वारा किए गए सामग्रियों, श्रम और खर्चों को जिम्मेदारी लागत बनाने के लिए एक साथ जोड़ा जाता है। जिम्मेदारी लागत प्रबंधन की विशेषताओं के अनुसार, जिम्मेदारी लागत प्रबंधन की सुचारू प्रगति की रक्षा के लिए एक जिम्मेदारी लागत लेखांकन प्रणाली स्थापित की जानी चाहिए।
इसमें जिम्मेदारी केंद्रों का स्पष्ट विभाजन और कोटा, गुणवत्ता निरीक्षण, मूल रिकॉर्ड, आंतरिक निपटान मूल्य निर्धारण और आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की स्थापना और सुधार सहित जिम्मेदारी लागत गणना की आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न बुनियादी कार्यों का कार्यान्वयन शामिल है।
उत्तरदायित्व लागत लागत मूल्यांकन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। मूल्यांकन के माध्यम से, प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र को विभिन्न खर्चों को नियंत्रित करने और कम करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, और इस प्रकार विभिन्न उत्पादों की उत्पादन लागत को नियंत्रित और कम किया जाता है।
3. लागत उत्तरदायित्व केन्द्रों का मूल्यांकन एवं पुरस्कार एवं दण्ड
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई उद्यम कौन सी लागत प्रबंधन पद्धति अपनाता है, उत्पादन इकाइयों का मूल्यांकन और पुरस्कार और दंड वास्तव में जिम्मेदारी लागत पर आधारित होते हैं।
लागत और व्यय को नियंत्रित करने के लिए, सबसे पहले, लागत केंद्र के जिम्मेदारी लागत बजट के आधार पर, यह सुनिश्चित करें कि प्रत्येक उत्पादन इकाई की जिम्मेदारी लागत बजट से अधिक न हो; उत्पादन इकाइयों की लागत का आकलन करने के लिए, प्रत्येक लागत केंद्र के वास्तविक लागत प्रदर्शन की तुलना जिम्मेदारी लागत बजट के साथ की जानी चाहिए, और उद्यम लागत में कमी सुनिश्चित करने के लिए संबंधित इनाम और दंड के उपाय किए जाने चाहिए।
